SvarvioGratis guide för småföretagare
Fakturamall – så ska en faktura se ut
Letar du efter en fakturamall? Här går vi igenom vad en faktura måste innehålla enligt svensk lag – och visar hur du slipper mallar helt genom att låta Svarvio skapa fakturan åt dig, med moms, OCR-nummer och ROT/RUT automatiskt.
Det här måste en faktura innehålla
Enligt mervärdesskattelagen finns det tydliga krav på vad en faktura ska innehålla. Saknas uppgifter kan fakturan bli ogiltig och kunden kan få problem med momsavdraget.
- Ordet "faktura" och ett löpnummer i en obruten serie
- Fakturadatum och leveransdatum (eller betalningsvillkor)
- Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
- Ditt momsregistreringsnummer (om du är momsregistrerad)
- Kundens namn och adress
- Tydlig beskrivning av varor eller tjänster, antal och pris
- Momssats (25, 12 eller 6 %) och momsbeloppet i kronor
- Totalt belopp att betala och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)
Vid byggtjänster mellan företag gäller omvänd moms – då ska momsen vara 0 kr och fakturan ska ha texten "Omvänd betalningsskyldighet" samt köparens momsregistreringsnummer. Vid ROT- och RUT-arbeten ska avdraget synas tydligt på fakturan.
Slipp mallar – låt Svarvio skapa fakturan
En mall i Excel eller Word innebär att du själv håller koll på löpnummer, räknar moms och arkiverar kopior. Med Svarvio fyller du bara i jobbet – resten sköts automatiskt:
- Löpnummer och OCR-nummer sätts automatiskt
- Moms (25, 12 eller 6 %) räknas ut med korrekt öresavrundning
- ROT- och RUT-avdrag med årsgränser inbyggda
- Omvänd moms för byggtjänster med rätt lagtext
- Snygg PDF med din logotyp att skicka eller skriva ut
- Automatiska betalningspåminnelser om kunden inte betalar
Vanliga frågor om fakturamallar
Vad måste en faktura innehålla enligt svensk lag?
Enligt mervärdesskattelagen ska en faktura bland annat innehålla fakturanummer i löpande serie, fakturadatum, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, beskrivning av varorna eller tjänsterna, momssats och momsbelopp.
Kan jag använda en gratis fakturamall i Excel eller Word?
Ja, men du måste själv hålla koll på löpnummer, momsberäkningar och arkivering. Ett faktureringsprogram som Svarvio sköter det automatiskt och minskar risken för fel.
Hur fungerar ROT- och RUT-avdrag på fakturan?
Vid ROT- och RUT-arbeten dras avdraget direkt på fakturan. I Svarvio väljer du ROT eller RUT så räknas avdraget ut automatiskt, inklusive årsgränserna på 50 000 respektive 75 000 kronor.